7 tips para ser más productivo en el trabajo

Después de cada domingo siempre llega un lunes en el que, con energías cargadas, nos enfrentamos a una nueva semana de trabajo. Reuniones, correos, nuevas tareas y una lista -que a veces llega a parecer interminable- de cosas que hacer, crear, leer y por qué no, aprender. Un compendio de fronteras que se superan en torno a una palabra clave: productividad.

Ya sea teletrabajando desde casa o codo a codo en la oficina, cómo ser más productivo en el trabajo es una gran pregunta a la que hoy daremos respuesta con una serie de consejos a aplicar en tu día a día laboral. ¡Comenzamos!

Cómo ser más eficiente y productivo en el trabajo

1. Ten claro cuáles son tus objetivos, crea un ranking de prioridades y organiza tu tiempo

Al comienzo de tu jornada laboral y antes de abrir el aluvión de correos electrónicos, tómate 5 minutos para poner orden a tus prioridades. ¡Un orden por escrito! Define sobre el papel -o sobre el Word- toda la lista de ‘to do’ del día y elabora un ranking de prioridades con el que tengas claro cuál es el orden de tus tareas, cuánto tiempo te van a llevar y de qué manera te tienes que organizar. ¡Los cajones desastre no nos valen!

2. ¿Conoces la regla del 1-3-5?

Está desarrollada por la experta en productividad Alexandra Cavoulacos y establece que, en un día de trabajo, puedes lograr una cosa grande, tres cosas medianas y cinco pequeñas. Es una forma de priorizar y evitar los objetivos poco realistas.

Sigue la regla 1-3-5 para organizar tu día de trabajo y tendrás claras las tareas a realizar, evitando los tiempos muertos.

3. Delegar es sinónimo de productividad

Para ser más activo y productivo en tu día, delegar es algo absolutamente fundamental. ¡No lo tienes que hacer todo tú solo! En la variedad está la riqueza y cada empleado tiene unas habilidades específicas que te ayudarán a alcanzar el éxito en cada proyecto. Acumular trabajo es un craso error, pero aprender a delegar y a trabajar en equipo, asignando a cada compañero una función específica que aporte valor, te llevará a conseguir unos resultados brutales.

4. Reuniones, las justas y necesarias

De media hora, de hora y media ¡e incluso de tres horas! Las reuniones se han de hacer con la siguiente norma: ‘solo las justas y estrictamente necesarias’. Esto no quiere decir que cuantas menos reuniones tengamos mejor, ni que reunirnos siempre sea una pérdida de tiempo. ¡Para nada! Solo que las reuniones también se deben de crear en torno a la palabra que hoy nos concierne, PRODUCTIVIDAD.

Una reunión productiva es en la que se abordan los temas más necesarios y urgentes, se crean prioridades, se solventan dudas y se da solución a los problemas existentes. Una reunión productiva te deja tiempo para desarrollar tu trabajo en las mejores condiciones y sin ningún tema cogido por pinzas. Sin duda, una forma de ser más productivo y eficiente en lo que haces.

5. Los descansos son importantes

¿Te acuerdas de esa lista de tareas de la que hablábamos antes? ¡En ella también se deben incluir los descansos! Mucha gente cae en el error de pensar que ‘si no se descansa se trabaja más y mejor’ y ¡para nada! Es una visión muy simple y errónea de cómo ser una persona más productiva. Estar mucho tiempo haciendo una misma tarea en la que centras toda tu atención y energía resulta agotador, por lo que para tener un buen rendimiento es esencial parar unos minutos en los que te puedes dedicar a salir a caminar o tener una conversación distendida. Aparte de las horas de sueño y del descanso corporal, el descanso mental también es muy importante.

6. Tener un orden personal también es importante

Que tu espacio de trabajo sea funcional y limpio repercute de una manera positiva en tu rendimiento. Una imagen visual caótica provoca estrés. Por el contrario, el orden y comodidad de tu área de trabajo ayudan a que te concentres. En otras palabras, mantener un buen orden y limpieza en tu zona personal de trabajo te ayudará a estar cómodo y a poder concentrarte en tus tareas.

7. Mide los resultados, no las horas

¡Seamos claros! No por estar más horas sentado en una silla tu productividad aumenta. Mide tus resultados por los objetivos conseguidos, no por las horas en las que te has mantenido sentado en tu lugar de trabajo. Debes hacerle ver a tus superiores que eres productivo porque has cumplido con toda la lista de tareas y has alcanzado las metas propuestas. ¡Los resultados no se miden por la temperatura de una silla!

8. Y ahora… ¡a trabajar!

Ahora que conoces los mejores consejos para aumentar tu productividad en el puesto de trabajo, ha llegado la hora de ponerlos en práctica. Una nueva semana se pone por delante y son muchos los objetivos a cumplir. No existen los agobios, la saturación ni el agotamiento. Una forma de trabajar ordenada y eficiente es posible. Los espacios de trabajo de Kudos ayudan a ello. ¡El objetivo es la productividad!