Consejos para elegir la oficina perfecta

El lugar que elegimos para trabajar es casi tan importante como la dedicación que ponemos en el trabajo. Un entorno en el que nos sintamos reflejados y a gusto ayuda a maximizar nuestras capacidades. Por el contrario, una oficina en la que no encontramos nuestro hueco, donde nos sentimos incómodos, puede dar al traste con nuestra productividad.

Elegir oficina no es, por tanto, una cuestión menor. A veces, ésta nos viene dada y poco podemos hacer o, en otras ocasiones, el teletrabajo se impone y tenemos que buscar huecos en casa donde instalar lo más parecido a un entorno laboral al uso. Sin embargo, ante la posibilidad de elegir la propia oficina, algo cada vez más habitual, conviene no tomarlo a la ligera.

En el blog de Kudos lanzamos algunas ideas para encontrar la oficina perfecta.

Como en casa pero fuera de casa

Una oficina no es una casa, pero sí es, en cierta manera, nuestra segunda casa. Vamos a pasar mucho tiempo en ella, vamos a anidar y adecuarla a nuestros gustos. Por eso es importante que nos sintamos acogidos en el espacio elegido. Visualizarnos día a día en la oficina y sentir que no nos da pereza acudir al puesto de trabajo porque todo está en su sitio y nada desentona con lo que buscamos, servirá de acicate para trabajar con ganas.

Pero no hay que olvidar que la oficina, fuera del teletrabajo, no es nuestra casa. Se trata de adecuar el espacio a un fin laboral, con comodidad pero sin excesivas distracciones.

Cuidar los detalles de la oficina

Una vez hemos elegido el edificio o espacio en el que ubicar nuestra oficina, hay que prestar atención a los detalles. La suma de todos ellos hará que nuestro entorno laboral sea confortable y al mismo tiempo facilite la productividad.

La luz, tanto natural como artificial, es esencial en este camino. Una correcta iluminación reducirá el cansancio. Del mismo modo, es importante la elección de un mobiliario acorde a nuestras dinámicas: sillas, mesas, cajoneras, etc.

La decoración va en el gusto de cada uno, pero es aconsejable reducir las distracciones, si bien adecuarla de manera que nos sintamos “como en casa” ayudará a que no nos sintamos desplazados en el entorno laboral. Finalmente, la climatización debe ser acorde a cada fecha del año, evitando un frío o un calor excesivos.

Espacios comunes para intercambiar ideas

Una de las desventajas del teletrabajo es que las rutinas laborales pasan a ser muy solitarias y el trabajo y el esparcimiento se producen en el mismo espacio. Sin embargo, las oficinas fuera de casa, ya sea en un local empresarial o el régimen de coworking, permiten interacciones con otros trabajadores que enriquecen nuestra rutina.

En este sentido, contar con espacios comunes a mano donde se produzcan esos encuentros e intercambios de opiniones, resulta enriquecedor y ayuda a aligerar el trabajo. Existen edificios con gimnasio, cafeterías, salas de reunión, etc.

Tipos de oficina

Una vez tomadas en cuenta estas consideraciones, tendrás que tener en cuenta también en qué tipo de oficina quieres trabajar, en un tiempo en que se ha ‘deconstruido’ el concepto de espacio de trabajo fijo. En la Comunidad de Kudos, hemos repasado las ventajas y desventajas de los distintos tipos de oficina, que rescatamos de nuevo para ti: 

• Espacios abiertos: el triunfo de lo diáfano.
• Espacios flexibles: espacios adaptados a tus necesidades.
• Espacios corporativos: una nueva dimensión del concepto del trabajo.

En Kudos Workplace puedes encontrar el tipo de oficina que estás buscando. ¡Ven a visitarnos!